Membiasakan Diri Untuk Kembali Bekerja Kantoran

Istilah multitasking, atau dalam Bahasa Indonesianya tugas rangkap adalah hal yang sering kita dengar sehari-hari, wanita dinilai lebih mampu memikul tanggung jawab ganda dibandingkan pria loh Smart Mom, wanita terbiasa melakukan berbagai hal yang tidak terkait sama sekali. Lihat saja keseharian Smart Mom. Di rumah, pagi sudah harus berkutat dengan urusan sarapan keluarga, di akhir pekan kerapkali berurusan dengan belanja bulanan. Dan sebagai seorang istri dan ibu, sebelum suami berangkat ke kantor dan anak pergi ke sekolah, Smart Mom harus menyiapkan hal-hal kecil agar mereka bisa berangkat tepat waktu, ditambah jika Smart Mom adalah wanita karir Smart Mom dituntut untuk dapat memisahkan antara urusan kantor dan rumah tangga. Jangan bingung Smart Mom,untuk menjadi multitasking mom itu tidak sulit lho sebenarnya, berikut adalah 5 tips yang dapat membantu menjadi multitasking mom.

1. Membuat Perencanaan

Perencanaan yang dimaksud adalah membuat skala prioritas dalam hal apa yang harus dilakukan terlebih dahulu. Skala prioritas dapat berubah setiap harinya, contohnya tidak setiap hari kita harus mendahulukan pekerjaan atau mendahulukan anak dan suami, perencanaan dilakukan minimal sehari sebelumnya. Contohnya, ternyata Smart Mom harus pergi ke kantor lebih pagi karena ada meeting yang tidak dapat dihindari, berarti Smart Mom dapat mendelegasikan tugas mengurus keperluan anak kepada suami. Jangan sungkan untuk meminta bantuan dari suami terkait anak, karena anak adalah tanggung jawab kedua orang tua lho Smart Mom.

2. Membuat Reminder

Menjadi multitasking mom seringkali membuat  kita tidak fokus dalam beberapa hal, terlebih lagi bagi beberapa wanita yang tidak terbiasa multitasking, tapi jangan khawatir Smart Mom semua wanita dapat menjadi multitasking dengan proses salah satunya adalah dengan mencatat hal-hal yang penting termasuk terkait perencanaan seperti yang tercantum dalam poin 1. Tulislah di agenda atau reminder handphone mengenai hal-hal yang penting seperti mengambil raport si kecil, anniversary dengan suami, meeting, dinas keluar kota, dan sebagainya.

3. Menjalin komunikasi yang baik dengan keluarga

Bagi wanita karir, kadang sulit bagi kita untuk menemani anak dalam kesehariannya, padahal ada dimana anak membutuhkan kita untuk mengerjakan pekerjaan rumah, untuk sekedar bercerita dan sebagainya. Namun minimnya waktu jangan dijadikan halangan untuk tidak berkomunikasi dengan buah hati. Di akhir pekan, sempatkan waktu untuk menghabiskan waktu dengan anak dan suami. Smart Mom dapat bangun lebih pagi untuk membuat sarapan pagi dan sarapan bersama suami, sembari bercerita dan sharing mengenai keseharian Smart Mom dan tidak lupa meluangkan waktu untuk membantu anak untuk mengerjakan pekerjaan rumahnya. Di hari-hari kerja, luangkan waktu untuk menghubungi suami dan anak dan mengabari mereka kemana Smart Mom akan pergi atau Smart Mom sedang berada dimana.

4. Membagi tugas kantor dan tugas rumah tangga

Tidak bisa dipungkiri bahwa tugas kantor kadang membuat kita penat, apalagi kalau habis kena omel dengan atasan. Namun hal tersebut tidak menjadi alasan buat kita untuk melampiaskannya kepada keluarga kita ya Smart Mom, suami dan anak-anak kita juga memiliki masalah masing-masing yang kemungkinan tidak diungkapkan, maka dari itu ada baiknya urusan kantor tidak dibawa-bawa kerumah. Dibandingkan melampiaskan kepenatan dengan meluapkan amarah kepada keluarga lebih baik Smart Mom sharing dengan suami atau melakukan olahraga mudah seperti yoga agar membuat diri Smart Mom menjadi lebih tenang.

5. Meluangkan waktu untuk diri sendiri

Meluangkan waktu untuk diri sendiri bukanlah suatu kesalahan atau suatu hal yang dikategorikan menelantarkan keluarga. Diantara semua kepenatan rutinitas Smart Mom  butuh lho refreshing untuk memanjakan diri sendiri dimana Smart Mom dapat melakukan hal-hal yang tidak pernah lakukan karena kesibukan harian Smart Mom. Pergilah ke salon kecantikan untuk memanjakan diri, atau pergilah berbelanja ke toko yang Smart Mom gemari. Jangan lupa untuk membelikan sesuatu untuk keluarga ya Smart Mom!

Membagi waktu dengan baik antara anak, keluarga dan pekerjaan bukanlah hal yang mudah dilakukan oleh seorang wanita karir. Pilihan untuk berkarir menuntutnya untuk mampu menghargai dan membagi waktu, serta menjalankan peran secara seimbang antara keluarga dan lingkungan pekerjaan.

Tidak adanya keseimbangan dalam kehidupan pribadi dan kegiatan profesional dapat menyebabkan salah satunya berakhir dengan kegagalan. Kegagalan dalam meraih posisi tertinggi di perusahaan tempat bekerja atau kegagalan di keluarga misalnya menelantarkan suami dan anak-anak.

Setiap orang memiliki waktu yang sama dalam satu hari yakni 24 jam. Dengan banyaknya tugas dan fungsi yang harus dijalankan dalam satu hari, maka seorang wanita karir diharapkan mampu membagi waktunya dengan baik.

Bila Anda adalah seorang wanita karir yang sedang berusaha untuk menyeimbangkan kehidupan Anda antara anak, keluarga dan pekerjaan, sebaiknya simak lebih lanjut artikel ini.

1. Membuat jadwal kegiatan

Pilihan yang ada pada dasarnya terbagi dua:

• Membatasi jumlah kegiatan yang bisa dilakukan dalam satu hari atau
• Melakukan semua kegiatan dalam satu hari dengan cepat.

Untuk memutuskan pilihan di atas ada beberapa hal yang perlu Anda dilakukan adalah membuat daftar tujuan yang ingin Anda raih dalam jangka waktu pendek dan panjang. Daftar hal yang harus dilakukan hari ini, minggu ini, bulan ini dan tahun ini. Dari daftar tujuan di atas, Anda bisa membaginya lagi dalam 3 kolom yakni, Yang harus dilakukan, sebaiknya dilakukan dan, tidak penting untuk dilakukan.

Hal paling sederhana yang bisa Anda lakukan adalah menyisihkan waktu antara 5-10 menit di pagi hari setelah bangun tidur. Tulis daftar hal yang harus Anda lakukan pada hari itu dan tentukan waktunya. Segera setelah daftar kecil kegiatan Anda selesai ditulis, lakukan semua hal yang sudah Anda tulis menurut nomor urutannya. Setelah satu hal selesai, segera lakukan hal berikutnya, begitu seterusnya.

2. Berani mengatakan tidak

Sebagai seorang wanita karir, Anda tentu banyak mendapatkan undangan dari lingkungan tempat bekerja, misalnya rapat dengan bos, makan siang atau makan malam dengan rekan kerja. Sebagai seorang ibu pun Anda kerap mendapatkan undangan menghadiri acara-acara sekolah yang diadakan di sekolah anak Anda. Seperti misalnya pentas seni tahunan sekolah, rapat antara orang tua dan guru, ajakan makan siang dari orang tua lain yang menyekolahkan anak-anaknya di tempat anak Anda sekolah.

Bila Anda kebingungan dalam menentukan jawabannya, maka Anda harus kembali melihat daftar tujuan yang ingin Anda raih dalam waktu pendek dan panjang. Apakah dengan menghadiri undangan tersebut Anda akan lebih cepat meraih posisi pekerjaan yang Anda inginkan? Apakah Anda akan menikmati kegiatan yang akan Anda hadiri tersebut?

Berani untuk berkata tidak akan sangat membantu Anda dalam membagi waktu. Tentu saja Anda ingin menghadiri semua undangan itu, tapi Anda juga harus sadar bahwa Anda harus selektif dalam menggunakan waktu Anda.

3. Set waktu dalam melakukan sebuah kegiatan

Misalnya saja 10-15 menit untuk menyapu rumah, membersihkan kamar mandi atau mengecek e-mail. Bila perlu pasang alarm atau timer dalam melakukan kegiatan, dengan begitu semuanya terorganisir dengan baik. Dimulai dan diakhiri pada waktu yang Anda tetapkan. Segera setelah selesai, Anda berpindah pada kegiatan berikutnya yang ada pada daftar yang sudah Anda susun.

4. Istirahat yang cukup agar kondisi badan selalu prima

Anda harus ingat bahwa Anda bukanlah robot yang bisa bekerja tanpa henti. Istirahat atau tidur yang cukup dan berkualitas berperan penting dalam menjaga agar tubuh Anda tetap prima. Tidak perlu membandingkan diri anda dengan “supermoms”.

Jangan memaksa diri Anda bekerja melakukan semuanya sampai jatuh sakit. Kesehatan anda jauh lebih penting, karena bila Anda sakit justru tidak akan dapat melakukan apapun. Segera istirahat bila Anda merasa lelah dan usahakan pergi tidur cepat setiap malam.

5. Jangan segan untuk meminta dukungan dari orang lain

Jangan segan-segan untuk meminta bantuan atau dukungan kepada suami dan anak-anak di rumah. Jika Anda benar-benar sibuk, membutuhkan bantuan tenaga dan memiliki uang lebih, Anda juga dapat menggunakan jasa pengasuh anak atau pembantu.

Suami misalnya dapat membantu menggantikan popok anak atau memandikan anak. Tugas mengurus anak adalah tugas kedua belah pihak, suami dan istri. Percayalah, suami tidak akan merasa ini adalah beban/tugas untuk dikerjakan. Suami akan dengan senang hati memandikan anak, membantu anak mengerjakan pekerjaan sekolah, menjaga anak sambil bermain bersama karena suami juga ingin menghabiskan waktu dengan si kecil.

Anak-anak juga bisa membantu Anda, misalnya memasukan cucian ke mesin cuci, menata meja makan selama Anda memasak atau membersihkan kamar tidurnya sendiri. Dengan begitu bukan saja Anda akan mendapatkan tambahan waktu untuk mengerjakan pekerjaan yang lain, tapi secara tidak langsung Anda juga mengajarkan anak-anak untuk turut bertanggung jawab dalam menjaga kebersihan rumah dan mengajar anak untuk lebih mandiri.

Semoga bermanfaat, Smart Mom!

Bagi Smart Mom yang bekerja di kantor, tentu Smart Mom sudah sadar bahwa ada berbagai jenis karakter yang dimiliki masing-masing orang. Dan sayangnya, tidak semuanya menyenangkan, karena ada beberapa teman kerja yang terasa sangat menyebalkan.

Mengabaikan teman kerja – tak peduli seberapa menyebalkannya mereka – jelas bukan solusi yang tepat. Artinya, satu-satunya solusi yang Smart Mom hadapi adalah menghadapi mereka. Duh, kalau begitu, apa yang harus dilakukan Smart Mom?

Tenang, Smart Mom tak perlu bingung. Sebab, berikut ini adalah beberapa tips ampuh yang bisa Smart Mom terapkan saat menghadapi rekan kerja menyebalkan. Wah, apa saja, ya?

1. Si Tukang Gosip

Mengetahui kabar-kabar terbaru di seputar kantor memang bukan hal buruk, dan mereka yang selalu update soal gosip teranyar sering kali orang-orang yang menyenangkan untuk diajak mengobrol. Akan tetapi, bagaimana kalau si tukang gosip ternyata mulai menggosipkan Smart Mom?

Untuk menghadapinya, Smart Mom harus bertindak cermat dan cerdas. Malah, jangan sampai Smart Mom memancing konflik dengannya, karena bisa jadi Smart Mom justru jadi bahan gosip satu kantor. Tak ada salahnya untuk sedikit berbasa-basi dengan si tukang gosip dan mengobrol dengannya, tapi Smart Mom perlu menentukan batasannya. Jadi, hindari curhat dengannya, ya!

2. Si Pencuri Ide

Rekan kerja seperti ini biasanya selalu ingin dilihat sebagai seseorang yang paling pintar atau menonjol di dalam tim, serta orang yang kelihatannya punya ide-ide pintar untuk perusahaan. Padahal, tak jarang ia justru paling sulit untuk diajak meeting dengan tim, terlihat malas-malasan, tidak pernah memberikan ide apapun, tapi selalu cari muka dan membuat seolah-olah ide tim adalah ide yang ia cetuskan begitu ada di depan para atasan. Apalagi kalau ide yang dia akui sebagai miliknya adalah ide Smart Mom. Duh, kesal, kan?

Untuk menghadapi teman kerja yang suka mendompleng dan mengaku-aku ide orang lain sebagai miliknya, Smart Mom bisa akali dengan menuliskan ide secara rinci dan kirim lewat email kepada teman satu tim. Dengan begitu, Smart Mom punya bukti kalau ide tersebut berasal dari Smart Mom.

3. Si Cerewet

Rekan kerja seperti ini paling ampuh dalam merusak konsentrasi. Soalnya, dia akan selalu bercerita tanpa henti soal keluarga atau pacarnya, apa yang dia lakukan weekend kemarin, bahkan sampai kondisi hewan peliharaannya tanpa Smart Mom minta. Parahnya lagi, dia bisa jadi nyerocos bercerita tanpa melihat situasi, padahal Smart Mom sedang fokus mengerjakan laporan atau menyelesaikan tugas yang bersifat urgen.

Cara paling direkomendasikan untuk mengatasi rekan kerja cerewet seperti ini adalah menentukan dengan jelas batasan kapan Smart Mom bisa dan bersedia mendengarkan dia, dan untuk berapa lama. Tentunya, sampaikan dengan sopan, ya. Misalnya, ucapkan kalimat seperti, “Wah, kayanya weekend kemarin seru, ya? Tapi kerjaanku sedang menumpuk, nih! Lanjut pas makan siang saja bagaimana?” Smart Mom juga perlu bersikap tegas tanpa harus menjadi kasar kalau si cerewet masih sibuk “berkicau” di sekitar Smart Mom saat sedang fokus bekerja.

4. Si Tukang Mengeluh

Bekerja memang tidak selalu mudah dan selalu ada tantangannya. Jadi, sedikit keluhan karena adanya kesulitan masih bisa dianggap wajar. Tapi, bagaimana kalau ada rekan kerja yang sedikit-sedikit mengeluh – mulai dari PC yang lemot, cara makan salah satu anak kantor yang dianggapnya mengganggu, hobi anak kantor yang suka koleksi pernak-pernik K-Pop, sampai manajemen kantor yang dia anggap berantakan? Terlalu lama mendengarkan keluhannya tentu bisa memengaruhi mood Smart Mom, kan?

Kalau Smart Mom punya rekan kerja yang selalu berpikiran negatif seperti ini, Smart Mom perlu jadi pikiran positifnya. Misalnya dengan mengatakan, “PC kamu lemot? Coba langsung hubungi Pak A. Kerjanya bagus, kok. PC-ku langsung beres tuh kemarin,” atau “Lho, apa salahnya dia suka koleksi merchandise K-Pop? Suaminya aja nggak masalah, kok.” Jadi, dia akan sadar kalau Smart Mom sama sekali tidak tertarik dengan segala keluhan dia.

5. Si Perfeksionis

Orang-orang seperti ini biasanya terlihat dari penampilan dan segara barang-barangnya yang selalu rapi. Walaupun seru diajak mengobrol, si perfeksionis sering kali menyusun jadwal untuk proyek tim dengan deadline yang terasa cukup tidak masuk akal.

Pertama, Smart Mom perlu menyadari bahwa si perfeksionis ini biasanya tidak ingin mengganggu atau menyusahkan siapapun. Justru ia berinisiatif membuat jadwal tim agar kinerja masing-masing karyawan tidak terganggu dan progress-nya bisa dipantau. Karenanya, daripada langsung menanggapi dengan negatif, Smart Mom sebaiknya dekati dan ajak dia mengobrol dulu soal pekerjaan. Kemudian, jelaskan dengan halus kalau deadline yang dia minta terasa memberatkan. Ajukan juga alternatifnya dan diskusikan bersama-sama, dan katakan pula kalau Smart Mom sangat menghargai semangat dan inisiatifnya.